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我折腾金山文档权限的血泪史

上周差点被同事坑惨了！有个项目进度表，我就顺手在金山文档新建了个在线表格，想着大家都能填，省得来回发文件。结果傻眼了，上午刚放链接到工作群，下午一去瞅，好家伙，有个愣头青把别人填好的数据全删了，还改了几个关键日期！我人当时就麻了，这不是坑爹吗？赶紧研究怎么把这权限给锁死点。

折腾半天总算搞明白了，操作真没想象中复杂。

第一步：找到那个该死的分享按钮

打开你的金山文档，甭管是表格、文字还是PPT，反正都在右上角偏下的地方藏着个分享按钮，蓝底白字，点开就完事了。

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第二步：把人拉进来还是甩链接？

点开分享弹窗，有两个路子：

• 直接拉人：顶上有空框，把同事名字或者邮箱怼进去，金山文档自己会蹦出名字给你选。加完人，右边下拉框立刻选权限！可编辑？还是只让看看？别手软，看清楚再点！



• 甩链接省事：不想一个个加人？也行。点创建分享链接。链接生成了也别急着发！先把下面的权限改了！默认是可编辑兄弟们！我一开始就是被这坑的！果断点开下拉框，换成仅查看或者指定人可编辑。

第三步：给不同的人上不同的锁！

这步是我后面才摸索到的，太实用了！如果你只想让小李改某一列数据，老王只能看不能动，怎么办？

• 分享窗口最下面有个高级权限管理（字小得像蚊子，得仔细找），点它！



• 弹出新页面，左边是所有协作者名单。找到小李，对着他名字点一下。
• 右边会蹦出一堆权限开关！这时候就能当"皇帝"了：允许编辑？允许评论？允许下载？想开哪个开哪个！把不相关的权限开关直接关掉。

第四步：锁死敏感区域！

表格里有些地方真不想让人碰，比如工资预算那列？

• 回到你的文档界面，用鼠标拖选你要上锁的区域。
• 顶部菜单栏点保护，选保护所选区域。
• 在弹窗里设置密码（不设密码就是摆设！），还能勾选允许特定人编辑这里。意思就是：老子把这片地圈起来了，密码钥匙只给信任的人！

血的教训！权限别乱给！

开始那破表乱套之后，我可是补数据补得两眼发黑。现在但凡要分享金山文档，我第一反应就是去调权限，链接生成后必定再检查三遍！特别是对外发或者大群里丢的链接，打死都设成仅查看。真有要合作的，宁可麻烦点，一个个手动添加指定权限，谁也别想瞎搞！金山文档这玩意儿协作是真方便，但权限不卡死？翻车翻得比谁都快！