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最近公司搞起远程办公，我那几个同事成天在微信群里发Excel表格，结果一修改就乱套了。你猜怎么回事？每个人下载的是同一个文件名，改完了保存不同版本，等下午开会一看，财务数据全对不上号，老板差点骂人。这可不妙，我得找个解决办法，就动手试试Excel共享文档设置。

说干就干，我先打开自己的电脑，双击启动Excel软件。去年买的那个破笔记本，开机还能嗡嗡响半天。接着在桌面上找之前用的那张销售表，文件名叫“2024销售数据”，双击打开它就加载好了。屏幕里表格密密麻麻的，数字摆着挺整齐。

• 第一步，我在菜单栏到处点，发现顶上有条“共享”按钮，点进去蹦出个小窗口。
• 第二步，它让我选保存位置，我直接选了默认的桌面文件夹，没多想就点了“保存”。

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• 第三步，出现个新界面说“邀请同事”，我没仔细看就填同事邮箱地址，全是公司那群人的QQ邮箱。

搞到这步以为稳了，结果第二天微信群炸了锅。财务老李说看不到文件，我一看自己邮箱，根本没收到什么通知。只好重来一遍，这回我聪明了，点“共享”按钮时，光标停在邀请名单上，仔细琢磨才发现底下有个小勾选项叫“通知收件人”。这玩意儿不勾上，等于白忙活。我赶紧勾选后重发。

下午两点，大伙儿都收到邮件链接了。点开一看，表格都能编辑，我写个数字试了试，旁边老王的修改瞬间同步过来。这下子，团队协作顺溜了。开会老板还夸句“效率高”，可你知道后来出啥事？我邮箱设置错了，把我妈邮箱也加进去，她老人家没事改了个买菜数据，表格里冒出一行“白菜三斤”，逗得大家哈哈笑。现在想想，远程办公真省心，但手滑的毛病真得改。