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我昨天用WPS写个工作报告，开开心心地开了个新文档，想偷个懒，直接点了那个「自动编号」的功能。结果，搞完了就傻眼了：编号后面那个空隙，大得能塞进一个拳头，每行文字都离得远远的，看着跟个啥似的，乱糟糟的难看死了。

一开篇我就觉得不对劲了。我随手试了试调整字号，把文字缩小点，但屁用没有，那个大空隙还是在那儿杵着，像跟我作对一样。我又试了试拖动段落标记，手动拉来拉去，折腾了半个钟头，手指都酸了，空隙还是没小多少。妈的，这不白忙活吗？我想着这玩意儿也太坑人了，再不弄文档交上去老板肯定得批我偷工减料。

摸索到3个简单设置

气炸了，我干脆关了WPS，重新打开它，从头再试。这回我瞄着工具栏找线索，瞎点了一圈，居然在「段落」那个小图标里发现了门道。点开一看，里面一堆设置选项，我都懒得多想，一个一个地试呗。

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• 第一步，我点开「段落」，拉到「缩进和间距」那部分，看到个「间距」选项。它里面分了「段前」和「段后」，值设得贼大，估计是默认坑人的。我就把这两项都调成了「0行」，再点确认——空隙一下子小多了，文字紧凑了不少，看着顺眼多了。
• 第二步，还没完，编号和文字之间那个空隙还在。我又返回去，在同一个页面里，找着「行距」那玩意儿。原来它设成了「多倍行距」，值搞了个1.5或啥的，高得离谱。我直接换成「固定值」，设成跟文字差不多高的小数，比如「12磅」——这下行了，行和行之间也收紧了些，空隙没那么扎眼了。
• 第三步，一步，我发现编号和文字的开头对不齐。我随手在「段落」设置里，扒拉到「缩进」那栏。那里有个「特殊格式」，设成啥「悬挂缩进」或者「首行缩进」的，我把它改成「无」，再按确认。哈，空隙基本没了，编号和文字黏一块儿，整整齐齐的，看着就舒服多了。

搞定以后，我重新保存了一下文档，打开一看——天哪，效果真绝了！那个大空隙彻底没了，报告看起来清爽利落，不比别家的差。整个过程也没花多少时间，顶多十来分钟，全靠这3个设置就搞定了。下次谁再说WPS不好用，我就拿这招怼他脸上——简单粗暴，管用就行！