今天这事儿得好好说说，之前差点因为电脑崩盘丢了一批重要邮件，搞得我后脊梁发凉。当时手忙脚乱恢复数据，折腾到凌晨三点。痛定思痛，我决定给Outlook整个自动备份，今天把实操过程捋一遍。
我蹲电脑前琢磨了半天，发现Outlook不能像手机相册那样自动云备份。邮件数据全藏在本地的PST文件里——这玩意儿就是个大仓库，所有收件、发件、日历都塞在里面。手动备份就得每次去文件夹里复制粘贴，太容易忘！
微软官方还真有自动化法子：让邮件数据定期自动导出成新PST文件。这个操作埋在软件深处，我挨个菜单翻过去才找到：
先点开Outlook顶上的文件菜单 → 在账户设置里找到管理规则 → 接着弹窗里戳新建规则 → 选择备份文件夹的选项。
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看着简单对？结果我刚设置完规则就翻车：
1. 备份文件夹死活不认移动硬盘，必须放电脑本地盘（我试着拖到D盘，它才乖乖听话）
2. 规则默认只备份收件箱，其他文件夹得手动添加（我在备份列表里加了20多个文件夹，手都酸了）
3. 最坑的是时间设置！我设了每小时备份，结果笔记本合盖休眠时就直接罢工
现在用的这套配置跑了三个月没出岔子：
上周特意拔了电源线测试恢复：把最新PST文件拖进新安装的Outlook，所有邮件对话连标星记号都在，悬着的心才落地。这操作虽然有点傻瓜式，但关键时候真能救命！
