这事儿得从前几天我那倒霉同事说起。当时我们小组赶个项目方案，明明就在飞书文档里写的，结果早上爬起来一瞅，好家伙！文档被人改的面目全非，关键地方还给删了好几段！一问才知道，有个刚进项目组的新人，晚上想自己琢磨琢磨，结果点错了地方，直接编辑提交了。我那同事嗷嗷叫，就差当场表演胸口碎大石了。
一、逼得动手，挨个平台开测
痛定思痛！咱这在线协作文档总不能开完就拉倒？权限到底咋管的，心里必须门儿清。说干就干，我挑了市面上提的最多的仨：飞书文档、钉钉文档、企微文档，挨个儿试，看看到底谁家管得严、用着顺。
我寻思着，最关键的就得是两件事：一是别让人瞎改我的东西，二是别让不该看的人看见。我专门注册了三个小号，冒充各种角色：“项目核心成员”、“只想看看的外围人员”、“啥也不懂的小白”。
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- 飞书文档先开刀：进去就戳那个右上角小三点，点开“权限管理”，花花绿绿一堆选项跳出来。“仅查看”、“可评论”、“可编辑”、“内容管理员”、“所有者”……整挺细。我试着给“外围人员”设成“仅查看”，好使！小白怎么戳文档都没反应，只能干瞪眼。重点来了，有个“禁止查看者复制、下载和打印”的选项，我啪嗒一勾上，这下连右键复制都没门儿了！感觉这个开关挺救命。
- 钉钉文档接着来：操作差不多，也是在文档右上角找管理入口。钉钉权限名字比较朴实，“可编辑”、“仅评论”、“仅查看”。设置“仅查看”后，小白同样动弹不得。但钉钉有个不一样的地方，它家“仅查看”默认就能复制和打印！要想限制住，得在后台的管理后台里深挖才行。这对我这种懒人来说，稍微多费点劲儿。
- 企微文档上场：好家伙，找权限设置入口就花了点时间，藏在右上角分享按钮旁边的菜单里。权限选项看起来和钉钉挺像，“可编辑”、“仅评论”、“仅查看”。设了“仅查看”确实能防编辑，但这个复制下载的控制藏得可深了！貌似是在整个协作空间的设置里统一管，不能单独为某份文档开开关关。对我这种只想管好自己一亩三分地文档的人来说，不太顺手。
二、撞上大坑，亲测不同平台互踢才发现的隐私陷阱
测完基础功能美滋滋？才怪！我脑子一抽，突然想到：万一我开的是协作链接，但这份文档实际上在一个大空间里共享着？权限会不会打架？赶紧模拟！
我在飞书建了个协作空间，共享了一堆内部资料。单独拿其中一个文档出来，通过链接邀请了个“外部合作伙伴”进来，给他设置成“可编辑”（想着他只改这份就行）。结果！悲剧了！这哥们儿顺着空间链接，竟然能溜达进整个空间，看到其他所有文档！我当时冷汗就下来了，感觉自己像个脱光了的皇帝。原来得先在空间入口处严格控制访问权限，再单独分享给外部人员的文档权限才保险。这联动逻辑，不自己真踢一次铁板，光看说明是真意识不到！
三、收尾感慨，这玩意真没有十全十美
整整折腾了一个下午，眼都花了。简单粗暴总结下：
- 要精细控制，别让人复制下载：飞书文档目前胜出，开关就在文档权限里明晃晃摆着，一点就行，省心。
- 企业大锅饭型共享：钉钉和企微好像更侧重整个团队空间的权限管理，文档单独精细操作略费事。
- 提防权限套娃、互相踩脚！ 这点太关键了，不管用谁家平台，设权限时一定要想清楚这篇文档所处的“位置”。是单独的存在？还是附属于某个大的共享空间/项目文件夹？文件夹的权限和文档自身的权限会层层叠加或者打架。不模拟几种人员角色来回切换试试，你都不知道哪个角落会漏风！我现在每次分享链接，脑子里都要打几遍草稿：这个文档在哪？谁可能通过其他途径看到这个位置？权限边界设对了吗？
搞完这一大圈，感觉比写篇方案还累。但看着现在稳稳当当锁着的文档，心里是真踏实了不少。这回踩坑挨个测的经验算是刻烟吸肺了——权限管理这玩意儿，不是设完就一劳永逸，得时刻琢磨“谁在哪儿能干什么”。
