今天处理离职员工账号的问题,折腾半天总算搞明白了,必须马上分享出来,管理员们千万别踩坑!
早上老板微信直接甩给我个名单:“这几个人上周离职了,企业微信赶紧清掉。”我一看名单,四个销售两个技术,这得抓紧弄。先拿管理员账号登录电脑版企业微信,戳进【管理后台】——这入口藏在侧边栏最底下的小齿轮图标,差点没找着。
进去就傻眼了:后台翻半天愣是没看见“离职员工”这几个大字。得先点【通讯录】→【人员管理】→【离职成员】,得亏同事提醒,不然鬼知道藏这么深!名单倒是乖乖躺在这儿,显示“未处理”状态。
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对着名单勾选要删的人时候,发现有个坑:系统默认全员选中!千万别直接点删除,万一误删在岗同事就寄了。我特意一个个核对工号,把名单里还在职的兄弟取消勾选,只勾走的那六个。
重点来了!删除按钮按下去前,弹窗提醒吓我一跳:【是否移除所有内部群聊?】——必须得勾上!上回手快没点这项,离职同事居然还能在部门群里冒泡,太邪门了。顺手把下面【允许重新加入企业】也给关了,防止有人钻空子。
按确定键时手心有点汗,毕竟这玩意儿没撤回功能。系统转了两秒圈圈,跳绿框提示“已删除”,赶紧去通讯录搜这几个人的名字——全变成“该用户不在通讯录”,稳妥!再点回离职成员列表,那六个名字也消失了。
整个过程就三哆嗦:
血泪教训:离职交接完成后立刻操作!之前销售离职忘删号,第二天居然还在群里爬客户聊天记录,甲方都找上门了。这玩意儿宁可手快点,别留着当定时炸弹!
(完事后特意喝口水压惊,顺便把操作笔记贴显示器上——下回行政妹子再问,直接甩图搞定)