昨天帮楼下王婶查租房合同条款,看她把三十页文档翻得哗响,眼睛都快贴屏幕上了还找不着,我实在憋不住说了句:"您按个快捷键就行!"好家伙,王婶看我跟变魔术似的三秒定位到关键词,眼珠子瞪得老大。Word查关键词就这五步,跟泡面一样简单:
我每次都是直接抡起手指往键盘左下角捶——真的就是同时按住Ctrl键和F键!甭管什么年代的老电脑,这组合键稳得跟胡同口王大爷的象棋技术似的。要是键盘半残废了,就在菜单栏那堆图标里扒拉,认准那个放大镜图标,新版本写的是"查找",老版本可能就叫搜索。
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输完词压根不用再点鼠标!直接哐当敲下回车键,文档里所有这个词立刻被标得黄灿灿的。我帮王婶查"押金条款"的时候,整篇文档唰地跳出十七处标记,跟游戏里开透视挂似的。
跳出来的搜索结果框别急着关!这里藏着上下箭头按钮,挨个点就能在关键词之间来回窜。更骚的是它自动滚动定位——你点下一处,文档自动把那段话怼到你屏幕正中央,连鼠标滚轮都省了。
我教王婶卡着脖子查第三页的"赔偿标准",结果箭头按了八遍才找着。别光看搜索结果数!得亲自扫一眼高亮处是不是真想要的。有回帮人查"不退还定金",结果搜出二十多个"定金退还",气得我把咖啡泼键盘上了。
今天写季度报告又用上这招,突然发现个坑爹事:这搜索框居然不记住历史记录!查完"KPI指标"关掉再开,又得重新敲字。不过想想王婶现在能三秒找出合同漏洞跟房东Battle,这功能算是救了她老命了。顺手提醒您:长文档搜词记得先保存,我有回搜high了忘存机,直接蓝屏当场表演猛男落泪!