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Outlook邮件存档常见问题?(专家教你轻松解决难题)

时间:2025-10-12 20:01:44 | 访问:18 次 | 责任编辑:liuxuande

前几天电脑又卡成PPT了,右下角那个该死的小帆船图标飘了半小时还在飘。任务管理器一看,好家伙,C盘亮红条了!鼠标悬停在Outlook图标上弹出提示:“邮件存储空间不足”——我就知道,又是这老小子在搞事情。

揪出罪魁祸首

咬着后槽牙点开Outlook邮箱,收件箱里躺了五千多封邮件。随手划拉两下,好几年前的报销单和会议记录全堆在一起,活像个废品回收站。按住Ctrl+A全选,底部状态栏的数字直接把我气笑了:37.8GB!这玩意儿愣是把我C盘啃得只剩条缝。

Outlook邮件存档常见问题?(专家教你轻松解决难题)

学着别人搞备份

照着网上教程按住Ctrl+Shift+ESC召唤任务管理器,先把Outlook进程宰了保平安。抖着手在搜索栏敲“控制面板”,扒拉出“邮件”设置。点开“数据文件”标签页时,指尖都是凉的——里面就孤零零一个pst文件,活像快要撑爆的垃圾袋。

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赶紧点右上角“新建”,弹出窗口让我取名。顺手敲了个“2024邮件存档”,结果系统啪地弹红字警告:“文件名包含无效字符”。气得我删掉中文改成“2024_Backup”才给过。

血的教训来了

最坑的环节开始了!我自作聪明在收件箱里筛出2023年前的邮件,Ctrl+A全选后往新建的存档文件里拖。眼看着进度条磨蹭了十分钟,突然弹出个红叉报错:“无法移动项目”。不死心又试两次,直接给我闪退了!

抓同事一问才晓得要命门道:

Outlook邮件存档常见问题?(专家教你轻松解决难题)

  • 千万别直接拖整个年份!得按住Ctrl挨个选文件夹
  • 邮件超过2GB必当掉
  • 同个存档名会覆盖旧文件!

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重头再来

老老实实重启电脑,打开Outload先做三件事:

  1. 在存档文件上点右键选“新建文件夹”,建了个“2021-2023杂物间”
  2. 回到收件箱按住Ctrl点选“项目审核”“报销单据”等五个文件夹
  3. 像搬砖一样把这堆文件夹拖进新仓库
  4. Outlook邮件存档常见问题?(专家教你轻松解决难题)

屏幕右下角蹦出进度条,这回倒挺争气没抽风。等它磨蹭完去C盘一看,原先的37.8GB肉眼可见瘦到18GB

补个刀

顺手把存档文件拽到D盘备份。刚松手就接到老板电话:“我昨天发的合同附件你收到没?”当场吓得后背发凉——还好只是虚惊一场,文件在2024新档里乖乖躺着。

现在打开Outlook快得像抹了油,连带着钉钉都没那么卡了。回头看C盘清理出的20G空间,感觉像给马桶通了次堵塞三个月的下水道。

下次谁再跟我说邮件存档点个自动存档就完事,我非得把这篇拍他脸上:手动分组才是活命之道!(顺便说句大实话:清理完最爽的是——终于不用看那个破帆船图标飘到天荒地老!)

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