上周帮老刘他们公司搞系统,规模30人左右的小公司。老板天天抱怨报销流程乱,采购单满天飞,微信群里@财务能把人逼疯。点开后台一看——好家伙,Excel表格和钉钉审批混着用,去年11月的采购单现在还没付款。
下午直接杀到他们会议室开干:
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第三天早上突然爆发惊喜。会计小妹在系统里戳我:"哥,供应商催款单自动弹提醒了!"跑去一看,采购员填完单子→仓库扫码验货→自动生成付款日期→提前三天蹦提示。老刘拍大腿喊:"早该把这破Excel扔了!"
用顺手之后发现致命问题——数据过5000条就开始抽风。上周导客户资料时系统突然痴呆,查了半小时才知道免费版限制记录数。更绝的是跨部门报表功能:销售部要看实时库存,得手动把仓储数据表拽过来拼接,拼接完还得求IT部门大哥开导出权限。
昨天发生的事才真叫魔幻:
财务大姐提交的差旅报销卡在副总那三天,追着问才发现人家在马尔代夫度假根本懒得点审批。技术小哥在后台强行改流程,让审批超时自动跳过——结果副总回国发现报销全批了,气得在群里发语音骂街。
所以这玩意儿到底适合谁用?
说件细思极恐的事:
前天发现销售总监在系统里建了暗搓搓的"客户黑名单"模块,被老板看到后勒令删库。今早撞见总监偷偷导出数据,电脑屏幕上赫然是竞争对手公司logo...