今天我本来在整理一份客户数据表,突然发现有些内容塞在一行里太乱了,就想把一行分成两行显示,弄得更整齐点儿。我打开电脑就撸起袖子干了起来。
我先双击桌面上的Excel图标,打开了我之前那份乱糟糟的数据表。看到第一列有个单元格写着“姓名地址电话”,全挤在一块儿真难看。我想着得把它分成“姓名”在上、“地址电话”在下,省得眼睛看花了。
我随手点了那个单元格,打算直接按回车键试试,结果傻眼了——按完它就跳到下一行了,根本没分成两行!这会儿心里就有点儿急,平时用Word都能换行,Excel咋这么别扭?
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我赶紧打开浏览器搜了下,就看到有人说了个超简单的法子:按Alt加Enter就能在单元格里换行。我心里半信半疑,回Excel里重新点进那个单元格,一边念叨一边试试看。按了Alt+Enter后,真冒出个新行来,变成“姓名”在上、“地址电话”在下了!就跟打字时换行一样自然。
可刚高兴没几秒,问题又来了:新分行后的内容只看到一半儿,下面的文字被卡住了。我摸了摸脑袋,又去试试调整行高。点中行头儿的小数字区,拖拽一下拉高点,两行内容就全露出来了,舒服多了!整个摸索过程不到两分钟搞定。
这事儿说起来还闹了个笑话。上回我给同事发文件前也这么整过,但没调行高直接发出去了。结果人家打开一看,下半截字都看不见,还以为我故意留悬念,在群里哈哈笑我“老兄藏得深”。我回头再试才发现行高没撑开,赶紧在微信里道歉,“不好意思,手一滑就漏了步儿”。从那以后,我就养成了先换行再拖行高的习惯,省得又丢脸。
测试了下整个过程,总共就两步:选中单元格按Alt+Enter换行,再用鼠标拽高行显示就完事儿。这么简单的小技巧,解决了大麻烦。下次再碰上数据挤一堆,分分钟就能让它清爽起来。