前两天老板突然说公司要换考勤系统,整了个叫科密a1的工具。我也头大,这玩意儿以前没用过,得从头开始摸索。但既然是任务,就得动手干呗。
我先上网下载了科密a1的安装包,安装过程没那么多花里胡哨,就是双击那图标,一路点“下一步”。记着安装完得重启电脑,不然系统读不出设备。重启后打开软件,看到桌面弹出个小窗口,提示输入初始账号密码。默认的账号是admin,密码123456,输入后登录进去,界面看着挺清爽。
登录进去就跳到主界面,有个大大的“系统设置”按钮,我得先把公司基本信息填进去。点开设置菜单,找到“公司信息”选项,填了公司名字,地址啥的。关键是填好公司ID和对应的编码,这些是老板给的,我对着纸条一条条输进去,输完记得点“保存”按钮。保存后弹出个小提示说信息已更新,这就基本搞定基础设置。
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信息设下一步就该把员工名单加进去了。点开“员工管理”菜单,看到个添加按钮,点开后蹦出个表格。我得手动输入每个员工的信息:
填了七八个后,觉得太费劲,发现右上角有个“批量导入”按钮,就把Excel表拖进去自动导入了。导入后一定要点“核对”按钮,确保信息都对上才保存。
名单加完了,该连考勤机了。我跑到前台那台机器前,插上电脑线,回头点开软件的“设备管理”。选添加设备,系统自动搜索到那台考勤机,我确认型号后就点“连接”按钮。连接成功后有弹窗提示,我顺便点了下测试打卡按钮,机器亮灯闪了下,显示绿灯表示ok。
设备弄好了,直接开始试打卡。我叫了几个同事过来当小白鼠,让他们对着考勤机刷脸或按指纹。系统自动记录时间,我回电脑上点“考勤记录”,看到数据跳出来了:
测试完,发现一个同事迟到被标红提示了。我简单调了下上下班时间设置,点“应用”按钮生效,搞定整个操作。
折腾半天下来,一开始还挺担心卡壳,实际操作倒挺顺滑。系统跑起来,老板说效果不错,我省了打印考勤表的麻烦。回想这过程,就记住五个关键步骤:安装、设置信息、加员工、连设备、测试打卡。科密a1确实不难上手,就是个普通工具,只要跟着界面点点就行了。