今天早上,老板突然扔给我一个任务,说要整理上个月的销售数据,做成Excel表格发给他。我一想,这不简单吗?直接打开电脑,启动Excel。一开始还挺顺利的输入了产品名称、价格和数量。
我刚敲完表头,就犯了个低级错误。数据多起来了,手一滑,直接把单价和数量列搞混了。我以为用公式自动算总销售额很方便,输入了个“=A2B2”,结果?一按回车,跳出来一堆“#VALUE!”。我一看,完蛋了!这啥玩意儿?原来我把日期也混进去当数字用了。搞了半天才发现,有些单元格格式设成了文本,计算根本用不了。气得我拍桌子,真傻逼。
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数据丢了,我急得满头汗。赶紧重新输入,这回长记性了,先把所有单元格都设成数字格式。操作很简单,选中整列,右键点“格式单元格”,选“数值”。再输入公式时,一个一个核对,确保没有乱码。总销售额算出来没问题后,我想加个图表看起来高大上点。图表一做,直接弄了个堆积柱形图,看起来一团糟。老板事后说像涂鸦画,数据根本分不清比例。搞半天白忙活,真郁闷。
一步是打印预览。我以前压根不看这玩意儿,这回点了打印按钮,结果打印出来只显示一半。翻开电脑一看,原来页面设置错乱了,列宽太大屏幕外溜走了。气得我跺脚,早知道先点“打印预览”瞄一眼。
忙活一上午,终于搞定发过去。老板夸我速度还行,我自己知道躲过了好多坑。下次用Excel记着:
表格用好了是真省事,但跳过这些坑得步步为营。我以后每次做报表,都得提醒自己别犯蠢!