最近手头上的事儿堆得像山一样，天天加班到半夜，结果高优先级的工作老是搞砸。不是忘掉老板交代的大事，就是拖到手忙脚乱，烦得我直拍桌子。
周一那天，我坐在电脑前，先把所有活都列在纸上。从邮件、会议，到杂七杂八的报告，一共捞出来二十多项。然后，我把它们分成了四类：紧急又重要的、重要但不紧急的、紧急但不重要的、和不重要也不紧急的。这一下就看清楚了，原来高优先级的就是那些今天就得干完，又影响工资的活儿，比如客户的那个大项目和季度汇报。
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这么一筛，高优先级的就剩前三项了，心里终于踏实了一点。
我拿起那个四象限表格，开始按专家说的办法操作。我把紧急又重要的活儿排在最前头。比如那个项目方案，九点一上班我就直接开干，什么消息都不回，先集中精力搞定它。搞定后，立马把结果发给老板，别拖。然后，轮到重要但不紧急的周报，我在中午插空写了个框架，剩下的时间慢慢填。那些紧急但不重要的，比如回复消息，我在厕所排队时用手机草草解决了，省时间又不耽误事。
我还设了个闹钟提醒，每两小时检查一次进度，别让自己跑偏。中间差点忘了午饭，但一想到饿了效率会降，还是扒拉几口饭回来继续。
忙到周三，居然把高优先级任务都搞定了。老板夸我这回项目做得周报也没漏掉。我发现，这种办法让日子不乱了，心态也稳了点儿。不过还是得提醒自己，那些不重要的事该扔就扔，别瞎操心。
