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怎么扫描成一个pdf文件发送?这个方法职场超实用

时间:2025-11-03 21:19:18 | 访问:3 次 | 责任编辑:liuxuande

那天领导突然甩了份纸质合同过来,让我十分钟内发给客户签字,我捏着那叠纸差点当场去世

当时打印机边上就剩我一人,行政小妹早下班了。第一反应是冲去楼下找扫描仪,跑到一半才想起来我们部门那台老古董上个月就报废了,插电连个灯都不亮。急得我原地转了三圈,突然瞅见窗台上同事吃剩的外卖盒——底下垫着份文件,就是拿手机拍了发工作群的。

赶紧掏出我那部用了两年的安卓机,打开相机刚要对准合同,手抖得跟帕金森似的。拍出来全是重影,第三页右下角还糊了团手指阴影。突然想起相册里自带个「扫描文档」功能,以前从来没用过,图标长得像个小磁铁。

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具体操作比想的简单:

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  • 戳开相机,蹲下来把合同铺在会议室地板上(桌面反光太严重)
  • 镜头离纸大概二十公分,等那个蓝色框框自动框住文件边缘
  • 啪嗒按快门,它自己会「咔嚓」四声,把四个角都识别一遍
  • 屏幕上弹出预览,像抽卡游戏似的跳出张方方正正的电子稿
  • 怎么扫描成一个pdf文件发送?这个方法职场超实用

问题来了!领导盖的骑缝章跨在两页中间,扫描完直接腰斩成两半。我蹲地上戳屏幕编辑,把上下两页拼图一样拽到重合,手指蹭得屏幕全是油印子。完事儿发现第七页角落有块咖啡渍,又点开「魔法擦除」乱划一通,结果咖啡渍没了,顺便把金额小数点也给吞了…只好重拍。

血的教训:别在扫描时修图!

折腾二十分钟终于存好图,相册里躺着十一张散装jpg。这时候才反应过来——客户要的是单个pdf!手忙脚乱点开图库,全选照片时还漏了封面,发送键都快按下去了才发现。

长按图片弹出菜单那瞬间简直想哭,最底下有个「打印为PDF」的选项藏得跟密室逃脱道具似的。点进去冒出个打印机图标,顶上进度条卡在99%不动了。急得我狂拍手机侧边键,结果弹出来个「文件太大请压缩」,扭头看见行政桌上扔着半包A4纸,差点想手动誊抄一遍。

终极解决方案:

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  • 退回相册勾选全部扫描件
  • 戳屏幕右上角那个点点点,在「发送到」里找「创建PDF」
  • 等它转圈时把空调调低五度(手机烫得能煎蛋)
  • 弹出预览页别急着发!划到底检查骑缝章拼接处

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生成个「扫描合同_20240822_1」的鬼东西,文件名还是系统自动生成的。发邮件时手滑选成原图,38MB附件直接把客户邮箱撑爆,收到退信提示那会儿领导正巧端着茶杯路过我工位...

现在这招已经成为部门必备生存技能

后来教新来的实习生操作,小姑娘三分钟搞定扫描付款单。最绝的是她发现长按文件名能重命名,改成了「供应商XX_发票扫描件」,比我这堆乱码专业多了。上周财务部老王还特意跑来问我,听说你会用手机变PDF?他那台老爷扫描仪吱嘎响得跟拖拉机似的。

不过下次再遇到跨页公章,我绝对提前拆订书针——那天蹲会议室拼图拼得膝盖都青了,半夜洗澡才发现。

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