昨儿后台又有粉丝催更,说想看点实用的文件管理技巧。正好最近被一堆文件搞得头大,想起之前收藏的 illusion 文件工具,干脆捣鼓一下,顺手记个实践过程。这东西名气不小,但好多功能藏得深,不自己摸一遍还真抓瞎。
第一个痛点就是整理老照片,文件名全是乱七八糟的 IMG_*。打开 illusion,对着那堆文件右键选“批量操作”,心里直打鼓。之前用其他工具老出错,这回试了个笨办法:
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手贱点预览,嚯!后面全自动补上001、002、003了!确认键一按,半分钟搞定过去要折腾一小时的话。要是想中间插日期也行,工具里有日期变量符号,试两次就摸清套路了。
上周写稿要找份合同,只记得里面有“违约金三个月”这句,文件名早忘光了。平时都是靠文件夹大海捞针,这回在 illusion 搜索栏直接敲这句关键词,顺手把“包含文档内容”选项勾上。结果唰一下弹出三份PDF,连合同里的小字条款都标黄了!原来这货偷偷给所有文档建了索引,比系统自带的文件名搜索狠多了。
修图老要转格式+调尺寸+加水印,每次重复点菜单烦得要死。在“动作库”里蹲了半小时,像搭积木似的:
存成叫“快速发图套餐”的模板。今早处理探店照片,直接框选图片右键调模板,后台自己吭哧吭哧跑完,喝着咖啡就收工了。
最头疼同事微信甩来的零散文件,桌面上堆成垃圾山。这回学乖了,打开 illusion 主界面左下角那个“临时沙盒”按钮(藏得真深!),直接把散装PDF、截图、表格全拽进去。在这儿就能直接预览、简单编辑,整理完一键打包存进正式文件夹,清空沙盒还能自动删缓存。桌面终于不是狗窝了!
有次误删项目表差点心梗,现在见着备份功能就走不动道。在 illusion 设置里翻到“文件守护”标签页(名字挺中二),设了个傻瓜方案:
中午不小心把报价单.xlsx 拖进回收站,冷汗还没冒完,冲到备份区右键“时光机”,直接捞出两小时前的版本。这功能应该叫救命稻草才对...
搞完这五招花了周末下午,工具用溜了是真省事。现在连临时找文件都懒得开文件夹,直接在全能搜索里敲关键词。刚开始觉得界面花里胡哨,摸熟后发现藏的都是狠活,尤其批量处理和自动备份,打工人的老腰算是有救了!